Ewidencja czasu pracy — kto musi ją prowadzić i co grozi za brak
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy wynika z Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy — także takiego, który zatrudnia jedną osobę. Nie ma znaczenia rodzaj umowy o pracę ani wielkość firmy.
Co musi się w niej znaleźć
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- przerwy wliczane do czasu pracy
- praca w godzinach nadliczbowych
- dni wolne z oznaczeniem tytułu (urlop, niedziela, dzień wolny za pracę w sobotę)
- nieobecności: urlopy, chorobowe, opieka, urlop bezpłatny
Kogo obowiązek nie dotyczy
Ewidencji godzin nie prowadzi się dla pracowników objętych zadaniowym czasem pracy, otrzymujących ryczałt za nadgodziny lub pracę w nocy, a także dla osób zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy. Sama ewidencja — z dniami wolnymi i nieobecnościami — nadal jest wymagana.
Co grozi za brak
Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć grzywnę. Jej wysokość zależy od okoliczności, a górna granica kary za wykroczenia przeciwko prawom pracownika sięga 30 000 zł. W praktyce częstszym problemem jest jednak spór z pracownikiem o wypłatę: bez ewidencji pracodawca nie ma czym wykazać, ile ktoś przepracował.
Jak to wygląda w małym warsztacie
Papierowa lista obecności działa do momentu, w którym ktoś zapomni ją podpisać albo trzeba odtworzyć miesiąc wstecz. Wygodniejszy jest zapis odbić wejścia i wyjścia — wtedy zestawienie powstaje samo, a na koniec miesiąca wystarczy je wydrukować.
W RMAI: Premium. Raport zestawia plan z godzinami faktycznie odbitymi i pokazuje różnicę — gotowy do wydruku na koniec miesiąca.
Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy się zmieniają — przy decyzji sprawdź aktualny stan albo zapytaj księgowej.