KSeF — od kiedy obowiązkowy i co to zmienia w małej firmie

KSeF to centralny system, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane. Faktura wystawiona poza nim przestaje być dokumentem w obrocie z kontrahentami objętymi obowiązkiem.

Co się zmienia w praktyce

• faktura powstaje w formacie XML i trafia do systemu
• numer KSeF nadaje system, nie wystawiający
• data wystawienia to data przyjęcia przez system
• papierowa kopia przestaje mieć znaczenie dowodowe

Co przygotować

Program, który potrafi wygenerować fakturę w wymaganym formacie i wysłać ją do systemu, oraz sposób odbierania faktur od dostawców. Warto to sprawdzić przed terminem, a nie w pierwszym tygodniu obowiązywania.

Terminy bywają przesuwane, więc przed podjęciem decyzji warto sprawdzić aktualny stan na stronach Ministerstwa Finansów.

W RMAI: RMAI wystawia faktury ze zlecenia i eksportuje je w formacie XML pod KSeF od pakietu Pro.

Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy się zmieniają — przy decyzji sprawdź aktualny stan albo zapytaj księgowej.