Wypożyczalnia — rezerwacja, protokół, kaucja, zyskowność
Dla wypożyczalni rowerów, hulajnóg, sprzętu sportowego i narzędzi. Klient rezerwuje z portalu, dostępność sprawdzana jest ponownie przy zapisie, a wydanie i zwrot mają protokół ze zdjęciami — to zamyka najczęstszy spór.
Rezerwacja z portalu, przypomnienie o zwrocie i protokół ze zdjęciami — trzy rzeczy, których nie robisz ręcznie przy każdym wynajmie.
Raport zyskowności pokazuje, który sprzęt zarabia na siebie, a który stoi od sezonu. Sprzęt, który nie wyjechał ani razu, to pieniądze zamrożone w magazynie.
Zdjęcia przy wydaniu i przy zwrocie zamykają spór o rysę. Kaucja rozliczona w systemie, z datą i kwotą.
Od rezerwacji do zwrotu
- Rezerwacja z portalu: klient wybiera sprzęt i termin, dostaje potwierdzenie
- Wydanie: protokół ze zdjęciami stanu, licznik, kaucja, uwagi
- Przypomnienie dzień przed zwrotem — do klienta, z propozycją przedłużenia
- Po terminie — do właściciela, lista spóźnionych z telefonami
- Zwrot: zdjęcia, licznik, dopłata za nadprogramowe kilometry, rozliczenie kaucji
Który sprzęt zarabia, a który tylko zajmuje miejsce
Przy flocie dziesięciu rowerów nikt nie pamięta, który wyjechał cztery razy w sezonie, a który czterdzieści. Raport zyskowności liczy przychód i wykorzystanie każdej sztuki za 30, 90 albo 365 dni.
Sprzęt, który w całym okresie nie wyjechał ani razu, ląduje w osobnej ramce: to pieniądze zamrożone w magazynie. Warto sprawdzić cenę, widoczność — albo czy nie lepiej go sprzedać.
Jeden system zamiast dwóch
Wypożyczalnia rowerowa, która ma też serwis, prowadzi oba w jednym miejscu. Ten sam klient, ten sam sprzęt, ta sama historia. Programy wyłącznie dla wypożyczalni tego nie dają.