Zespół — role, uprawnienia, grafik i ewidencja czasu pracy
System rozróżnia rolę (kim jest pracownik), uprawnienia (co konkretnie może robić) i moduły (co widzi w menu). Każde z tych trzech ustawia się osobno, a właściciel może odejść od domyślnych ustawień dla konkretnej osoby.
Grafik kopiujesz z tygodnia na tydzień, wnioski o wyjście liczą saldo same, ewidencja godzin drukuje się na koniec miesiąca zamiast być przepisywana z kartek.
Osobny program do rejestracji czasu pracy to kolejny abonament. Tu masz go w Premium razem z grafikiem, zadaniami i raportem lejka.
Ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa z Kodeksu pracy — za brak grozi grzywna od PIP. Praktykant nie zobaczy cen ani cudzych zleceń, bo uprawnienie sprawdza serwer, nie menu.
Role i co domyślnie widzą
Właściciel ma wszystkie uprawnienia zawsze. Puste ustawienie przy pracowniku oznacza „użyj domyślnych dla roli", nie „brak dostępu" — dodanie nowej osoby nie wymaga klikania po ustawieniach.
| Rola | Opis | Domyślne uprawnienia |
|---|---|---|
| Manager | prowadzi serwis na co dzień; bez ustawień, zespołu i abonamentu | ceny, statystyki, ranking, klienci, kalendarz, wyceny, dokumenty |
| Serwisant | pracuje na zleceniach: statusy, kosztorysy, zdjęcia | ceny, klienci, kalendarz, dokumenty |
| Recepcja | przyjmuje i wydaje sprzęt, kontakt z klientem | klienci, kalendarz, dokumenty |
| Sprzedawca | sprzedaż i klienci, magazyn | ceny, klienci, kalendarz, dokumenty, magazyn |
| Asystent | wspiera biuro; bez cen zakupu i statystyk | klienci, kalendarz, dokumenty |
| Praktykant | wyłącznie zlecenia jemu przypisane, bez cen | kalendarz |
Ukrycie w menu to nie zabezpieczenie
Audyt wykazał kiedyś, że sześć tras — w tym abonament z danymi płatniczymi i pełna baza klientów — otwierało się mimo ukrytego menu. Wystarczyło znać adres. Od tego czasu każda trasa sprawdza uprawnienie po stronie serwera, a zestaw testów weryfikuje to przy każdym uruchomieniu.
Grafik i wnioski
- Grafik tygodniowy per osoba, kopiowanie tygodni, masowe wypełnianie
- Wnioski o wcześniejsze wyjście z automatycznie policzonym saldem do odrobienia
- Urlopy, chorobowe, opieka — z oznaczeniem tytułu
- Alarm o brakach w obsadzie
Ewidencja czasu pracy — obowiązek, który masz z głowy
Prowadzenie ewidencji wynika z Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, także z jednym pracownikiem. Za jej brak Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć grzywnę. Pracownicy odbijają wejście i wyjście z telefonu, a raport zestawia plan z grafiku z godzinami faktycznie przepracowanymi i pokazuje różnicę. Gotowy do wydruku na koniec miesiąca.
Nie wyliczamy nadgodzin 50 i 100 procent ani godzin nocnych — zależą od umowy i okresu rozliczeniowego, a pomyłka w wyliczeniu do listy płac jest gorsza niż brak funkcji. Pokazujemy fakty, interpretację zostawiamy księgowej.